🔄 Retroativo: Tarefas do CRM

Visão Geral

Workflow de manutenção que sincroniza tarefas entre listas do CRM no ClickUp. Busca tasks sem relacionamento definido (campo tasks vazio), localiza a task correspondente na lista de clientes pelo campo identificador e cria o vínculo bidirecional. Execução manual sob demanda.

Ficha Técnica

Campo	Valor
Nome	Retroativo - Tarefas do CRM
ID	kXhVhI0XUXw80hnm
Instância	workflows.goldeletra.pro
Status	🔴 Inativo (execução manual)
Nós	10
Trigger	Manual — botão "Execute workflow"
Dependências	ClickUp

---

Arquitetura

flowchart TD
    A["🖱️ Execução manual"] --> B["📋 Get many tasks\nBuscar tasks sem vínculo\n(campo tasks = NULL)"]
    B --> C["🔄 Loop Over Items"]
    C --> D["⚙️ OrganizarClickUp\nParsear custom fields"]
    D --> E["📋 Get many tasks\nBuscar task cliente\n(por identificador)"]
    E --> F{"❓ If\nEncontrou?"}
    F -->|Sim| G["⚙️ OrganizarClickUp1\nParsear cliente"]
    F -->|Não| C
    G --> H["✏️ Set custom field\nVincular tasks"]
    H --> I["✏️ Update task\nAtualizar assignees"]
    I --> C

    style A fill:#333,stroke:#666,color:#999
    style B fill:#1a1a2e,stroke:#7B68EE,color:#fff
    style D fill:#1a1a2e,stroke:#C8A24E,color:#fff
    style E fill:#1a1a2e,stroke:#7B68EE,color:#fff
    style G fill:#1a1a2e,stroke:#C8A24E,color:#fff
    style H fill:#1a1a2e,stroke:#7B68EE,color:#fff

---

Fluxo Detalhado

1. Buscar tasks pendentes

Busca todas as tasks no CRM (lista 901324875324) onde o campo de relação (e87f9cee-8d4e-440b-9d97-c362aadd7419) é NULL — ou seja, tasks que ainda não foram vinculadas a um cliente.

Parâmetro	Valor
Space	901313001557
Folder	901316722258
Lista	901324875324
Filtro	Custom field IS NULL

2. Organizar dados

O nó Code (JavaScript) transforma os custom fields do ClickUp em JSON estruturado, tratando tipos: users, drop_down, labels, tasks, emoji.

3. Buscar task do cliente

Com o identificador extraído da task CRM (campo e2a18d27-8adc-4112-b9d4-8c3685b78a23), busca a task correspondente na lista de gestão de clientes (901325472193).

4. Vincular

Se encontrou o cliente:

• Set custom field → adiciona o task_id do cliente no campo de relação da task CRM
• Update task → copia os assignees (Hunters) do cliente para a task CRM

Se não encontrou → pula para a próxima task no loop.

---

Campos Customizados Envolvidos

Campo	ID	Tipo	Descrição
Relação de tasks	e87f9cee-8d4e-440b-9d97-c362aadd7419	tasks	Vínculo entre task CRM e cliente
Identificador	e2a18d27-8adc-4112-b9d4-8c3685b78a23	—	Campo usado para match entre listas
Hunter	3c3c0d40-a8c3-4f3c-b517-edd7136de137	users	Hunters atribuídos ao cliente

---

Credenciais

Serviço	Credencial	Uso
ClickUp	ClickUp - Ferramentas	Leitura e escrita de tasks e custom fields

---

Quando Usar

Cenário	Ação
Tasks do CRM sem vínculo com cliente	Executar manualmente
Após importação em massa de tasks	Executar para vincular
Assignees desincronizados	Executar para recopiar

Nó desabilitado

O nó Update a task2 está desabilitado. Quando habilitado, ele copia os assignees do Hunter para a task CRM. Habilite conforme necessidade.

---

Troubleshooting

Problema	Causa	Solução
Nenhuma task retornada	Todas já vinculadas	Normal — campo não é mais NULL
Match não encontrado	Identificador diferente entre listas	Verificar campo e2a18d27 nas duas listas
Loop infinito	Task não encontra correspondente	O If redireciona para o loop automaticamente
Rate limit ClickUp	Muitas requests por minuto	Adicionar nó Wait entre iterações